Perché il tuo dipendente ha diritto agli attestati di formazione: un monito dal Garante Privacy

Hai mai pensato a quanto sia importante per un dipendente avere accesso ai propri attestati di formazione? Un recente caso ha messo in luce come il rifiuto di un datore di lavoro di consegnare tali documenti possa violare il GDPR. Il Garante per la protezione dei dati personali ha sanzionato un’azienda per non aver rispettato il diritto di accesso ai dati personali previsto dall’articolo 15 del GDPR.

La questione ha coinvolto un’ex dipendente che aveva richiesto di ricevere gli attestati dei corsi di formazione frequentati. L’azienda, in un primo momento, ha ignorato la richiesta, rispondendo solo in merito alla restituzione di beni aziendali. Solo dopo l’intervento del Garante, l’azienda ha fornito la documentazione richiesta, seppur con ritardo.

Il Garante ha sottolineato che le richieste di accesso ai dati personali devono essere soddisfatte tempestivamente e che il titolare del trattamento non può richiedere un formato specifico per queste richieste. Inoltre, anche in caso di trasferimento di ramo d’azienda, il nuovo datore di lavoro deve rispettare i diritti dei dipendenti sui dati personali.

Per questo motivo, il Garante ha emesso una sanzione amministrativa di 1.000 euro all’azienda coinvolta. Questo provvedimento ci ricorda quanto sia cruciale garantire trasparenza e rispetto dei diritti dei lavoratori in merito ai loro dati personali.

Assicurati di agevolare l’accesso ai dati personali dei tuoi collaboratori, rispettando le normative GDPR, per evitare sanzioni e per mantenere un rapporto di fiducia e rispetto.

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